Sdružení reklamních režisérů a režisérek

Memorandum

o férových podmínkách při zadávání tendru na výběr režiséra/režisérky a produkce reklamního spotu

(dále jen Memorandum)

Níže uvedené principy byly konzultovány s Asociací Producentů v Audiovizi (APA) a tato profesní organizace Memorandum podporuje.

ÚČEL A CÍL MEMORANDA 

Memorandum se týká zadávání tendrů na reklamní produkci a výběru režiséra/režisérky.  Jeho účelem je  navrhnout principy pro férové vztahy mezi zadavatelem (klientem, reklamní agenturou) a režiséry a produkcemi na straně druhé (dodavatel).

Cílem Memoranda je podporovat prostředí pro férové a efektivní partnerství založené na zásadách transparentnosti a rovného zacházení, přičemž toto Memorandum se věnuje zejména možnostem spravedlivých podmínek při vytváření a rozpočtování studie kreativního řešení - tzv. treatment.

Memorandum vychází z toho, že duševní vlastnictví k výsledkům lidské tvůrčí činnosti je nedotknutelné a že tvůrčí úsilí a kreativní práce vynaložené při vytváření treatmentů zasluhují ochranu i odměnu.

Treatment je standardem, se kterým Zadavatel automaticky počítá. Je to komplexní práce zahrnující osobní kreativní vklad režiséra, jeho zkušenost, čas strávený na rešerších a hledáním referencí, grafické práce a současně u autora treatmentu předpokládá tzv. marketingové uvažování. Je to tedy komplexní, tvůrčí a odborná práce trvající několik dní. Z toho důvodu by standardem mělo být jeho spravedlivé ocenění.   

Smyslem Memoranda je upozornit na čas a tvůrčí úsilí, které do treatmentů a návrhů rozpočtu režiséři a produkce vkládají, a to bez odpovídajícího ocenění.

Jde nám o férové zhodnocení času, zkušeností energie a tvůrčího úsilí, které režisér a produkce do treatmentu a návrhu rozpočtu vkládají, protože po dlouhé roky je zadávání často netransparentní a práce režisérů a produkcí není nijak zhodnocena. V praxi také      není    respektována.   ochrana  duševního  vlastnictví (IP) a  know  how,    které  tvůrci do treatmenů a rozpočtů vkládají.

FÉROVÝ TENDR 

My, níže uvedení režiséři a zástupci APA, máme za to, že férový tendr při zadávání reklamních spotů, respektuje tyto principy:

1.      Počet režisérů vyzvaných k vytvoření treatmentů není větší než tři.

2.      Jména vybraných režisérů nejsou tajná.

3.      Rozpočet na zadanou reklamní produkci není tajný. Režisér i jeho produkce totiž takto můžou treatment a rozpočet lépe přizpůsobit konkrétnímu zadání. 

4.      Pro vytvoření treatmentu a rozpočtu zadavatel poskytne režisérovi a produkci dostatečný čas, ne méně než 5 pracovních dní.

5.      Součástí podmínek tendru je pitch fee, což představuje částku, kterou klient zaplatí za zpracování režijně-kreativního pojetí (treatmentu) a za zpracování návrhu rozpočtu. Lze tomu říkat i „skicovné“, které je zcela běžnou součástí tendrů při zadávání architektonických, grafických a designerských zakázek. Pitch fee slouží jako odměna za čas, know how a tvůrčí úsilí, které režisér a producent do své práce vložili. . U vítězného režiséra a produkce pitch fee z povahy věci může odpadnout, pokud  je zohledněno v celkové odměně.

6.      Pitch fee z povahy věci může odpadnout u single bid projektů, pokud  je zohledněno v celkové odměně.

7.      Zadavatel  zadává tendr až v momentě, kdy je jasné konkrétní zadání a zajištěné financování práce režisérů na konkrétním treatmentu (tj. obvykle až když je koncept/námět spotu/ů závazně odsouhlasený klientem).

8.      V případě zrušení zadání po odevzdání treatmentů a rozpočtů  je vyplaceno odpovídající cancellation fee pro všechny zúčastněné produkce a režiséry.  

9.      Zadavatel  zadává do tendru jen hotové a klientem schválené skripty. V případě, že chce koncept od režisérů domyslet, mělo by být pitch fee po dohodě odpovídajícím způsobem navýšeno o odměnu odpovídající  rozsáhlejší tvůrčí práci vybraných režisérů. 

10.   V případě neúspěšnosti v tendru bychom rádi od zadavatele/ů slyšeli zpětnou vazbu. Pomůže nám to v další práci.

11.   Kreativní nápady k realizaci nevybraných režisérů  nebudou předmětem produkce finálního spotu. Výsledky originální tvůrčí činnosti režisérů jsou chráněným duševním vlastnictvím a není možné je využívat bez získání odpovídající licence.

ZÁVĚREM

Memorandum bylo prostřednictvím APA rozesláno všem členům APA, reklamním agenturám, Asociaci Komunikačních Agentur, mediálním domům a médiím zaměřeným na media, marketing a ekonomiku.  

Signatáři Memoranda shodně prohlašují, že souhlasí se zveřejněním textu Memoranda, včetně svého podpisu.

Děkujeme, že respektujete naši práci!