Memorandum
o férových podmínkách při zadávání tendru na výběr režiséra a produkce reklamního spotu
(dále jen Memorandum)
Níže
uvedené principy byly konzultovány s Asociací Producentů v Audiovizi (APA) a
tato profesní organizace Memorandum podporuje.
ÚČEL A CÍL
MEMORANDA
Memorandum se týká zadávání tendrů na reklamní produkci a
výběru režiséra. Jeho účelem je navrhnout principy pro férové
vztahy mezi zadavatelem (klientem, reklamní agenturou) a režiséry a produkcemi
na straně druhé (dodavatel).
Cílem Memoranda je podporovat prostředí pro férové a efektivní
partnerství založené na zásadách
transparentnosti a rovného zacházení, přičemž toto Memorandum se věnuje zejména možnostem spravedlivých
podmínek při vytváření a rozpočtování studie kreativního řešení - tzv. treatment.
Memorandum vychází z toho, že duševní
vlastnictví k výsledkům lidské tvůrčí činnosti je nedotknutelné
a že tvůrčí úsilí a kreativní práce vynaložené při vytváření treatmentů zasluhují
ochranu i odměnu.
Treatment je standardem, se
kterým Zadavatel automaticky počítá. Je to komplexní práce zahrnující osobní
kreativní vklad režiséra, jeho zkušenost, čas strávený na rešerších a hledáním
referencí, grafické práce a současně u autora treatmentu předpokládá
tzv. marketingové uvažování. Je to tedy komplexní, tvůrčí a odborná práce
trvající několik dní. Z toho důvodu by standardem mělo být jeho spravedlivé
ocenění.
Smyslem Memoranda je upozornit na čas a
tvůrčí úsilí, které do treatmentů a návrhů rozpočtu režiséři a produkce
vkládají, a to bez odpovídajícího ocenění.
Jde nám o férové
zhodnocení času, zkušeností energie a tvůrčího
úsilí, které režisér a produkce do treatmentu a návrhu rozpočtu vkládají, protože po dlouhé roky je zadávání často netransparentní a práce režisérů a produkcí není nijak
zhodnocena. V praxi
také není respektována. ochrana duševního vlastnictví
(IP) a know how, které tvůrci do treatmenů a rozpočtů vkládají.
FÉROVÝ TENDR
My, níže
uvedení režiséři a zástupci APA, máme za to, že férový tendr při zadávání
reklamních spotů, respektuje tyto principy:
1. Počet
režisérů vyzvaných k vytvoření treatmentů není větší než tři.
2. Jména
vybraných režisérů nejsou tajná.
3. Rozpočet
na zadanou reklamní produkci není tajný. Režisér i jeho produkce totiž takto
můžou treatment a rozpočet lépe přizpůsobit konkrétnímu zadání.
4. Pro
vytvoření treatmentu a rozpočtu zadavatel poskytne režisérovi a produkci
dostatečný čas, ne méně než 5 pracovních dní.
5. Součástí
podmínek tendru je pitch fee, což představuje částku,
kterou klient zaplatí za zpracování režijně-kreativního pojetí (treatmentu)
a za zpracování návrhu rozpočtu. Lze tomu říkat i „skicovné“, které je zcela
běžnou součástí tendrů při zadávání architektonických, grafických a
designerských zakázek. Pitch fee slouží jako odměna za čas, know how a
tvůrčí úsilí, které režisér a producent do své práce vložili. . U vítězného
režiséra a produkce pitch fee z povahy věci může odpadnout, pokud je zohledněno v celkové odměně.
6.
Pitch fee z povahy
věci může odpadnout u single bid projektů, pokud je zohledněno v celkové odměně.
7.
Zadavatel zadává tendr až v momentě, kdy je jasné
konkrétní zadání a zajištěné financování práce režisérů na konkrétním treatmentu
(tj. obvykle až když je koncept/námět spotu/ů závazně odsouhlasený klientem).
8. V případě zrušení zadání
po odevzdání treatmentů a rozpočtů je vyplaceno odpovídající cancellation fee pro
všechny zúčastněné produkce a režiséry.
9. Zadavatel
zadává do tendru jen hotové a klientem schválené
skripty. V případě, že chce koncept od režisérů domyslet, mělo by být pitch
fee po dohodě odpovídajícím způsobem navýšeno o odměnu odpovídající rozsáhlejší tvůrčí práci vybraných režisérů.
10. V případě
neúspěšnosti v tendru bychom rádi od zadavatele/ů slyšeli zpětnou vazbu.
Pomůže nám to v další práci.
11. Kreativní
nápady k realizaci nevybraných režisérů nebudou předmětem produkce finálního spotu. Výsledky
originální tvůrčí činnosti režisérů jsou chráněným duševním vlastnictvím
a není možné je využívat bez získání odpovídající licence.
ZÁVĚREM
Memorandum bylo prostřednictvím APA
rozesláno všem členům APA, reklamním agenturám, Asociaci Komunikačních Agentur,
mediálním domům a médiím zaměřeným na media, marketing a ekonomiku.
Signatáři Memoranda shodně prohlašují,
že souhlasí se zveřejněním textu Memoranda, včetně svého podpisu.
Děkujeme, že respektujete naši práci!
